نام دوره: آموزش عمومی اتوماسیون اداری فراگستر (کارتابل و ملحقات)

هدف دوره

در این دوره کاربر سیستم با کلیات سیستم اتوماسیون اداری و نحوه ایجاد و بررسی نامه های دریافتی در سیستم اتوماسیون اداری آشنا شده و مهارت اولیه در خصوص مکاتبات سازمانی را کسب خواهد کرد.

سرفصل ها

    • اطلاعات عمومی نرم افزار
      • نرم افزار با چه مرورگرهایی سازگار است؟
      • تنظیمات اولیه مرورگر اینترنت اکسپلورر
      • تنظیم Customer Level
      • غیر فعال کردن Pop-Up Blocker
      • حداقل سازگاری تنظیمات نمایش
      • ساختن نشان میانبر سیستم (Shortcut)
      • نحوه ورود به نرم افزار
        • نام کاربری و رمز عبور
        • گزینه یادآوری
      • امکان دو زبانه بودن سیستم
        • سامانه رهگیری
        • اخبارو اعلانات
    • میزکار
      • نام سازمان جاری
      • شماره ورژن نرم افزار
      • معرفی سریع امکانات پنل سمت راست نرم افزار
        • مشاهده اعداد نشان دهنده تعداد نامه های جدید مشاهده نشده هر بخش
        • مشاهده Short list نامه های خوانده نشده از بالای نرم افزار
      • ریست نمودن ویجت های میز کار
      • مشاهده سمت‌ها / جانشینان / کارکنان
      • جابجایی بین زیر سیستمها، مشاهده راهنما،چت، تنظیمات شخصی
        • تغییر رمز عبور
        • تصویر کاربر و آپلود عکس پرسنلی
        • ارتباطات فعال
        • تنظیمات شخصی
      • اخبارو اعلانات
      • لینک‌های پرکاربرد
      • تقویم کاری
      • لیست انجام کار
      • سخن روز
      • تغییر تم نرم افزار
      • باز و بسته نمودن پنل سمت راست
      • تبدیل گفتار به متن
      • تماس ها
      • پیوندها
    • کارتابل
      • ورود به کارتابل مشاهده لیست نامه های دریافتی
      • جدا سازی نامه ها (وارده - صادره - داخلی) با استفاده از رنگها
      • خصوصیات نامه‌ها (نامه‌های خوانده شده یا نشده، موضوع، فرستنده، فرستنده اصلی، زمان دریافت، نامه های دارای پیوست ، نامه مرتبط و یادداشت و جوابیه)
      • فهم شمایل کنار نامه
        • شمایل نامه ارجاع شده
        • شمایل نامه بایگانی شده
        • شمایل نامه دارای نامه مرتبط
        • شمایل نامه دارای پیوست
      • معرفی نامه های دارای مهلت پاسخگویی
      • معرفی نامه های دارای محرمانگی
      • مشاهده ارجاعات نامه بدون باز کردن آن
      • جستجوی نامه‌ها از بالای کارتابل
      • مرتب سازی نامه‌ها
      • نحوه باز نمودن نامه و مشاهده متن یک نامه وارده
        • باز کردن نامه با کلیک بر روی موضوع
        • باز کردن نامه با دبل کلیک بر روی سطر
        • باز کردن چند نامه همزمان
        • نحوه ورق زدن یک نامه چند صفحه ای
        • نحوه بزرگنمایی و چرخش نامه
        • مشاهده اطلاعات نامه(شماره، تاریخ، شماره رهگیری، ایجاد کننده، شماره کننده، موضوع)
          • بزرگ نمایی، دانلود بدنه، توضیحات نامه، یادداشت ها
          • تمام صفحه کردن نامه
          • دانلود فایل نامه
        • پیوست نامه ها
        • ارجاعات نامه
          • تشخیص فرستنده/گیرنده/تاریخ ارجاع/متن ارجاع/ایجاد کننده نامه
          • معرفی ترتیب و شماره گذاری ارجاعات
          • معرفی یک نمونه گردش ثبت شده نامه در ارجاعات یک نامه وارده
          • تشخیص زمان مشاهده یک نامه در طول ارجاعات
          • مشاهده مسیر ارجاع نامه ها بر حسب دسترسی و جایگاه سازمانی
        • نحوه تنظیم یادآوری بر روی نامه
        • رسوب در کارتابل
        • گردش نامه
        • نامه مرتبط
          • نحوه عطف و پیرو نمودن نامه ها به هم
        • مکان نامه
        • توضیحات نامه
        • یادداشت جوابیه
        • یادداشت شخصی
        • مشاهده ارجاعات و اقدامات من
        • پاسخ
        • پاسخ به همه
        • رویدادهای نامه
        • کلیدواژه
        • چاپ ها (متن، متن بدون امضاء، بدون سربرگ و ته برگ، ارجاعات، همه ارجاعات، یادداشت و جوابیه، متن در PDF، اطلاعات و ارجاعات نامه، رونوشت ها، گیرندگان نامه)
        • نحوه ایجاد زیر پوشه کارتابل
          • نحوه انتقال دستی نامه به زیر پوشه‌ها
      • ارسال نامه از طریق ایمیل
    • ارجاع نامه
      • باز نمودن فرم ارجاع
        • باز کردن فرم از لیست کارتابل
        • باز کردن فرم از داخل نامه
        • باز کردن فرم برای ارجاع چند نامه
      • تفاوت فرم ارجاع با پاسخ و پاسخ به همه
      • انتخاب گیرنده/گیرندگان نامه از لیست
      • انتخاب گیرنده/گیرندگان از درخت سازمانی
      • فهرست اول کردن گیرندگان
      • نحوه نوشتن متن پاراف
      • تفاوت ویرایشگرهای متنی-ساده - قلم نوری
      • گزینه های (ویرایشگر، نوع نامه، فوریت، محرمانه، پیام کوتاه،مهلت پاسخ)
      • افزودن متن پرکاربرد و استفاده از آن
        • نحوه انتخاب ازمتون پر کاربرد
        • نحوه حذف و جابجایی متون پرکاربرد
      • افزودن ارجاع جدید به سایر افراد
      • افزودن رونوشت به همراه متن
        • نگارش متون ارجاع متفاوت برای گیرندگان رونوشت متفاوت
      • نمایش در کارتابل پیگیری
      • خاتمه اقدام
      • ارجاع و ارجاع و انتقال
      • نوع ارجاع
      • زیر پوشه های هوشمند زیر کارتابل
      • نامه های جهت اقدامی
      • ازنوسازی فرم ارجاع
      • اصلاح متن انگلیسی به فارسی
      • ایجاد و مدیریت گروه گیرندگان
      • مرتب سازی فهرست اول
      • تنظیم ارجاع سریع و ارجاع یک نامه با استفاده از ارجاع سریع
    • ایجاد نامه
      • انواع قالبهای ایجاد نامه (وب، ورد، دریافت فایل، قلم نوری)
        • جستجو و یافتن قالب ها
        • تعیین مشاهده لیستی یا جدولی قالب ها
        • گروه بندی قالب ها
      • ایجاد یک نامه جدید (روال تایید و امضاء توسط خود کاربر)
        • درج متن
        • درج موضوع
          • انتخاب از موضوعات پرکاربرد
          • ایجاد یک موضوع پرکاربرد
        • گیرندگان
        • افزودن رونوشت
        • افزودن رونوشت پنهان
        • تعیین پرونده نامه
        • تنظیمات پیشرفته روی نامه
          • تعیین محرمانگی
          • درج فوریت در نامه
          • درج نامه در کارتابل پیگیری
        • ارجاع نامه به ایجاد کننده
        • نمایش در کارتابل فرستنده
        • درج کلیدواژه بر روی نامه
      • ذخیره پیش نویس
      • پیوست ها
        • درج فایل
        • الصاق از طریق اسکنر
      • یادداشت‌ها
      • نامه مرتبط
      • ثبت اندیکاتور نامه (روال ایجاد نامه توسط کاربر و تایید و امضاء توسط مافوق)
      • پاسخ در نامه جدید
      • ارسال فایل
    • بایگانی
      • دسترسی به پوشه های بایگانی
        • تفاوت بایگانی شخصی و سازمانی
      • مشاهده پرونده های بایگانی سازمانی
      • مشاهده نامه های بایگانی شده سازمانی
      • جستجو در نامه های بایگانی شده سازمانی
      • نحوه استفاده و تفاوت‌های بایگانی، بایگانی و انتقال
      • ایجاد زیر پوشه در بایگانی شخصی
      • نحوه تنظیم بایگانی سریع و بایگانی یک نامه توسط امکان بایگانی سریع
      • منطق بایگانی (از کارتابل، ارسال شده ها، بایگانی ها، پیش نویس ها، حذف شده ها)
      • کارکرد گزینه مشاهده بایگانی سازمانی توسط زیر مجموعه
    • جستجو
      • جستجو از طریق کارتابل/ ارسال شده / پیگیری ها
      • جستجوی از طریق فرم جستجو
        • جستجوی ساده
          • جستجو توسط بخشی از متن
          • جستجو توسط بخشی از موضوع
          • جستجو توسط بخشی از شماره اندیکاتور
          • تعیین تعداد نامه های یافت شده
      • جستجوی پیشرفته
        • جستجو بر اساس مشخصات نامه
        • جستجو بر اساس مشخصات ارسال نامه
        • جستجو بر اساس مشخصات ارجاع نامه
        • جستجو بر اساس محتوی
      • باز کردن نامه جستجو شده
      • باز کردن چند نامه جستجو شده
      • ارجاع نامه جستجو شده
      • چاپ نامه جستجو شده
      • چاپ ویژه نامه جستجو شده
      • ایجاد نامه مشابه از روی نامه جستجو شده
      • خروجی به اکسل برای لیست نامه های جستجو شده
    • پیگیری
      • نحوه ورود به لیست ارسال شده ها از پنل سمت راست نرم افزار
      • تفاوت نامه های خوانده شده/خوانده نشده ارسالی
        • تعیین زمان خوانده شدن نامه توسط گیرنده
      • ایجاد پی گیری بر روی نامه های ارسال شده
      • مشاهده گردش نامه بعد از ارجاع توسط من
      • جستجو داخل فهرست نامه های ارسال شده
      • باز پس گیری نامه های ارسال شده
      • تعیین یادآوری بر روی نامه های پی گیری بعدی
        • تنظیم زمان پی گیری
        • انتقال نامه به کارتابل پی گیری
        • تعیین مهلت انجام کار در فرم ارجاع به منظور انتقال نامه به پی گیری
    • چاپ نامه ها
      • باز کردن فرم چاپ
        • باز کردن فرم از لیست کارتابل
        • باز کردن فرم از داخل نامه
      • چاپ متن
      • چاپ متن بدون امضاء
      • چاپ متن بدون سربرگ و ته برگ
      • چاپ ارجاعات
      • چاپ همه ارجاعات
      • چاپ یادداشت و جوابیه
      • چاپ متن در PDF
      • چاپ اطلاعات و ارجاعات نامه
      • چاپ رونوشت ها
      • چاپ گیرندگان
      • چاپ ویژه نامه
        • نمایش نامه های مرتبط
        • نمایش ضمیمه نامه ها
        • انتخاب صفحات و چاپ در PDF
    • تنظیمات شخصی
      • تغییر رمز عبور
      • تغییر تصویر کاربری
      • تنظیمات شخصی
        • تنظیمات شخصی
        • تعریف بایگانی سریع
        • تعریف ارجاع سریع
        • تعریف امضاء سریع
        • تعیین جانشین
        • تعیین گروه گیرندگان
        • تعیین قوانین کارتابل
        • تعیین رنگ بندی کارتابل
      • تعیین متن پر کاربرد
      • تعیین فهرست اول
      • تنظیمات صفحه
        • تعیین بزرگنمایی - کوچکنمایی و تم صفحه
      • باز و بسته کردن منوی سمت راست
      • تغییر زبان سیستم
    • کارتابل پست الکترونیکی
      • نحوه مشاهده ایمیل های دریافتی
        • پیش نمایش ایمیل ها دریافت شده
        • نحوه فیلتر کردن ایمیل های بر اساس (نوع-تاریخ و...)
      • نحوه ثبت ایمیل بصورت نامه
      • نحوه ثبت ایمیل از نوع ECE
      • مشاهده ایمیل های ارسال شده
      • ایمیل های تبدیل شده به نامه (ثبت شده)

    بیشتــــــر

پیش نیازها

این دوره پیش نیاز ندارد

لیست کلاسهای درحال ثبت نام

درحال حاضر کلاسی برای ثبت نام وجود ندارد