کلاس خودآموز و آزمون کارتابل و ملحقات (گروه4) (کد کلاس: 201/96/269)

ردیفتاریخ برگزاریساعت شروعساعت پایان
1شنبه 1396/03/2700:0123:59
2یکشنبه 1396/03/2800:0123:59
3دوشنبه 1396/03/2900:0123:59
4سه شنبه 1396/03/3000:0123:59
5چهار شنبه 1396/03/3100:0123:59
6پنج شنبه 1396/04/100:0123:59
7جمعه 1396/04/200:0123:59

مدرس:

ظرفیت باقی مانده: 0 نفر

مدت: 24ساعته شبانه روز

کاربر گرامی، لطفا جهت ثبت نام/ورود به کلاس ابتدا وارد سایت شوید ورود به سایت

اهداف دوره

در این دوره کاربر سیستم با کلیات سیستم اتوماسیون اداری و نحوه ایجاد و بررسی نامه های دریافتی در سیستم اتوماسیون اداری آشنا شده و مهارت اولیه در خصوص مکاتبات سازمانی را کسب خواهد کرد.

سرفصل های دوره ی خودآموز و آزمون کارتابل و ملحقات (گروه4)

  • اطلاعات عمومی نرم افزار
    • نرم افزار با چه مرورگرهایی سازگار است؟
    • تنظیمات اولیه مرورگر اینترنت اکسپلورر
    • تنظیم Customer Level
    • غیر فعال کردن Pop-Up Blocker
    • حداقل سازگاری تنظیمات نمایش
    • ساختن نشان میانبر سیستم (Shortcut)
    • نحوه ورود به نرم افزار
      • نام کاربری و رمز عبور
      • گزینه یادآوری
    • امکان دو زبانه بودن سیستم
      • سامانه رهگیری
      • اخبارو اعلانات
  • میزکار
    • نام سازمان جاری
    • شماره ورژن نرم افزار
    • معرفی سریع امکانات پنل سمت راست نرم افزار
      • مشاهده اعداد نشان دهنده تعداد نامه های جدید مشاهده نشده هر بخش
      • مشاهده Short list نامه های خوانده نشده از بالای نرم افزار
    • ریست نمودن ویجت های میز کار
    • مشاهده سمت‌ها / جانشینان / کارکنان
    • جابجایی بین زیر سیستمها، مشاهده راهنما،چت، تنظیمات شخصی
      • تغییر رمز عبور
      • تصویر کاربر و آپلود عکس پرسنلی
      • ارتباطات فعال
      • تنظیمات شخصی
    • اخبارو اعلانات
    • لینک‌های پرکاربرد
    • تقویم کاری
    • لیست انجام کار
    • سخن روز
    • تغییر تم نرم افزار
    • باز و بسته نمودن پنل سمت راست
    • تبدیل گفتار به متن
    • تماس ها
    • پیوندها
  • کارتابل
    • ورود به کارتابل مشاهده لیست نامه های دریافتی
    • جدا سازی نامه ها (وارده - صادره - داخلی) با استفاده از رنگها
    • خصوصیات نامه‌ها (نامه‌های خوانده شده یا نشده، موضوع، فرستنده، فرستنده اصلی، زمان دریافت، نامه های دارای پیوست ، نامه مرتبط و یادداشت و جوابیه)
    • فهم شمایل کنار نامه
      • شمایل نامه ارجاع شده
      • شمایل نامه بایگانی شده
      • شمایل نامه دارای نامه مرتبط
      • شمایل نامه دارای پیوست
    • معرفی نامه های دارای مهلت پاسخگویی
    • معرفی نامه های دارای محرمانگی
    • مشاهده ارجاعات نامه بدون باز کردن آن
    • جستجوی نامه‌ها از بالای کارتابل
    • مرتب سازی نامه‌ها
    • نحوه باز نمودن نامه و مشاهده متن یک نامه وارده
      • باز کردن نامه با کلیک بر روی موضوع
      • باز کردن نامه با دبل کلیک بر روی سطر
      • باز کردن چند نامه همزمان
      • نحوه ورق زدن یک نامه چند صفحه ای
      • نحوه بزرگنمایی و چرخش نامه
      • مشاهده اطلاعات نامه(شماره، تاریخ، شماره رهگیری، ایجاد کننده، شماره کننده، موضوع)
        • بزرگ نمایی، دانلود بدنه، توضیحات نامه، یادداشت ها
        • تمام صفحه کردن نامه
        • دانلود فایل نامه
      • پیوست نامه ها
      • ارجاعات نامه
        • تشخیص فرستنده/گیرنده/تاریخ ارجاع/متن ارجاع/ایجاد کننده نامه
        • معرفی ترتیب و شماره گذاری ارجاعات
        • معرفی یک نمونه گردش ثبت شده نامه در ارجاعات یک نامه وارده
        • تشخیص زمان مشاهده یک نامه در طول ارجاعات
        • مشاهده مسیر ارجاع نامه ها بر حسب دسترسی و جایگاه سازمانی
      • نحوه تنظیم یادآوری بر روی نامه
      • رسوب در کارتابل
      • گردش نامه
      • نامه مرتبط
        • نحوه عطف و پیرو نمودن نامه ها به هم
      • مکان نامه
      • توضیحات نامه
      • یادداشت جوابیه
      • یادداشت شخصی
      • مشاهده ارجاعات و اقدامات من
      • پاسخ
      • پاسخ به همه
      • رویدادهای نامه
      • کلیدواژه
      • چاپ ها (متن، متن بدون امضاء، بدون سربرگ و ته برگ، ارجاعات، همه ارجاعات، یادداشت و جوابیه، متن در PDF، اطلاعات و ارجاعات نامه، رونوشت ها، گیرندگان نامه)
      • نحوه ایجاد زیر پوشه کارتابل
        • نحوه انتقال دستی نامه به زیر پوشه‌ها
    • ارسال نامه از طریق ایمیل
  • ارجاع نامه
    • باز نمودن فرم ارجاع
      • باز کردن فرم از لیست کارتابل
      • باز کردن فرم از داخل نامه
      • باز کردن فرم برای ارجاع چند نامه
    • تفاوت فرم ارجاع با پاسخ و پاسخ به همه
    • انتخاب گیرنده/گیرندگان نامه از لیست
    • انتخاب گیرنده/گیرندگان از درخت سازمانی
    • فهرست اول کردن گیرندگان
    • نحوه نوشتن متن پاراف
    • تفاوت ویرایشگرهای متنی-ساده - قلم نوری
    • گزینه های (ویرایشگر، نوع نامه، فوریت، محرمانه، پیام کوتاه،مهلت پاسخ)
    • افزودن متن پرکاربرد و استفاده از آن
      • نحوه انتخاب ازمتون پر کاربرد
      • نحوه حذف و جابجایی متون پرکاربرد
    • افزودن ارجاع جدید به سایر افراد
    • افزودن رونوشت به همراه متن
      • نگارش متون ارجاع متفاوت برای گیرندگان رونوشت متفاوت
    • نمایش در کارتابل پیگیری
    • خاتمه اقدام
    • ارجاع و ارجاع و انتقال
    • نوع ارجاع
    • زیر پوشه های هوشمند زیر کارتابل
    • نامه های جهت اقدامی
    • ازنوسازی فرم ارجاع
    • اصلاح متن انگلیسی به فارسی
    • ایجاد و مدیریت گروه گیرندگان
    • مرتب سازی فهرست اول
    • تنظیم ارجاع سریع و ارجاع یک نامه با استفاده از ارجاع سریع
  • ایجاد نامه
    • انواع قالبهای ایجاد نامه (وب، ورد، دریافت فایل، قلم نوری)
      • جستجو و یافتن قالب ها
      • تعیین مشاهده لیستی یا جدولی قالب ها
      • گروه بندی قالب ها
    • ایجاد یک نامه جدید (روال تایید و امضاء توسط خود کاربر)
      • درج متن
      • درج موضوع
        • انتخاب از موضوعات پرکاربرد
        • ایجاد یک موضوع پرکاربرد
      • گیرندگان
      • افزودن رونوشت
      • افزودن رونوشت پنهان
      • تعیین پرونده نامه
      • تنظیمات پیشرفته روی نامه
        • تعیین محرمانگی
        • درج فوریت در نامه
        • درج نامه در کارتابل پیگیری
      • ارجاع نامه به ایجاد کننده
      • نمایش در کارتابل فرستنده
      • درج کلیدواژه بر روی نامه
    • ذخیره پیش نویس
    • پیوست ها
      • درج فایل
      • الصاق از طریق اسکنر
    • یادداشت‌ها
    • نامه مرتبط
    • ثبت اندیکاتور نامه (روال ایجاد نامه توسط کاربر و تایید و امضاء توسط مافوق)
    • پاسخ در نامه جدید
    • ارسال فایل
  • بایگانی
    • دسترسی به پوشه های بایگانی
      • تفاوت بایگانی شخصی و سازمانی
    • مشاهده پرونده های بایگانی سازمانی
    • مشاهده نامه های بایگانی شده سازمانی
    • جستجو در نامه های بایگانی شده سازمانی
    • نحوه استفاده و تفاوت‌های بایگانی، بایگانی و انتقال
    • ایجاد زیر پوشه در بایگانی شخصی
    • نحوه تنظیم بایگانی سریع و بایگانی یک نامه توسط امکان بایگانی سریع
    • منطق بایگانی (از کارتابل، ارسال شده ها، بایگانی ها، پیش نویس ها، حذف شده ها)
    • کارکرد گزینه مشاهده بایگانی سازمانی توسط زیر مجموعه
  • جستجو
    • جستجو از طریق کارتابل/ ارسال شده / پیگیری ها
    • جستجوی از طریق فرم جستجو
      • جستجوی ساده
        • جستجو توسط بخشی از متن
        • جستجو توسط بخشی از موضوع
        • جستجو توسط بخشی از شماره اندیکاتور
        • تعیین تعداد نامه های یافت شده
    • جستجوی پیشرفته
      • جستجو بر اساس مشخصات نامه
      • جستجو بر اساس مشخصات ارسال نامه
      • جستجو بر اساس مشخصات ارجاع نامه
      • جستجو بر اساس محتوی
    • باز کردن نامه جستجو شده
    • باز کردن چند نامه جستجو شده
    • ارجاع نامه جستجو شده
    • چاپ نامه جستجو شده
    • چاپ ویژه نامه جستجو شده
    • ایجاد نامه مشابه از روی نامه جستجو شده
    • خروجی به اکسل برای لیست نامه های جستجو شده
  • پیگیری
    • نحوه ورود به لیست ارسال شده ها از پنل سمت راست نرم افزار
    • تفاوت نامه های خوانده شده/خوانده نشده ارسالی
      • تعیین زمان خوانده شدن نامه توسط گیرنده
    • ایجاد پی گیری بر روی نامه های ارسال شده
    • مشاهده گردش نامه بعد از ارجاع توسط من
    • جستجو داخل فهرست نامه های ارسال شده
    • باز پس گیری نامه های ارسال شده
    • تعیین یادآوری بر روی نامه های پی گیری بعدی
      • تنظیم زمان پی گیری
      • انتقال نامه به کارتابل پی گیری
      • تعیین مهلت انجام کار در فرم ارجاع به منظور انتقال نامه به پی گیری
  • چاپ نامه ها
    • باز کردن فرم چاپ
      • باز کردن فرم از لیست کارتابل
      • باز کردن فرم از داخل نامه
    • چاپ متن
    • چاپ متن بدون امضاء
    • چاپ متن بدون سربرگ و ته برگ
    • چاپ ارجاعات
    • چاپ همه ارجاعات
    • چاپ یادداشت و جوابیه
    • چاپ متن در PDF
    • چاپ اطلاعات و ارجاعات نامه
    • چاپ رونوشت ها
    • چاپ گیرندگان
    • چاپ ویژه نامه
      • نمایش نامه های مرتبط
      • نمایش ضمیمه نامه ها
      • انتخاب صفحات و چاپ در PDF
  • تنظیمات شخصی
    • تغییر رمز عبور
    • تغییر تصویر کاربری
    • تنظیمات شخصی
      • تنظیمات شخصی
      • تعریف بایگانی سریع
      • تعریف ارجاع سریع
      • تعریف امضاء سریع
      • تعیین جانشین
      • تعیین گروه گیرندگان
      • تعیین قوانین کارتابل
      • تعیین رنگ بندی کارتابل
    • تعیین متن پر کاربرد
    • تعیین فهرست اول
    • تنظیمات صفحه
      • تعیین بزرگنمایی - کوچکنمایی و تم صفحه
    • باز و بسته کردن منوی سمت راست
    • تغییر زبان سیستم
  • کارتابل پست الکترونیکی
    • نحوه مشاهده ایمیل های دریافتی
      • پیش نمایش ایمیل ها دریافت شده
      • نحوه فیلتر کردن ایمیل های بر اساس (نوع-تاریخ و...)
    • نحوه ثبت ایمیل بصورت نامه
    • نحوه ثبت ایمیل از نوع ECE
    • مشاهده ایمیل های ارسال شده
    • ایمیل های تبدیل شده به نامه (ثبت شده)

پیش نیازهای دوره

    کاربر گرامی، لطفا جهت ثبت نام/ورود به کلاس ابتدا وارد سایت شوید ورود به سایت