کلاس خودآموز و آزمون دبیرخانه (گروه 1) (کد کلاس: 202/96/261)

ردیفتاریخ برگزاریساعت شروعساعت پایان
1شنبه 1396/02/1600:0123:59
2یکشنبه 1396/02/1700:0123:59
3دوشنبه 1396/02/1800:0123:59
4سه شنبه 1396/02/1900:0123:59
5چهار شنبه 1396/02/2000:0123:59
6پنج شنبه 1396/02/2100:0123:59
7جمعه 1396/02/2200:0123:59

مدرس:

ظرفیت باقی مانده: 0 نفر

مدت: 24ساعته شبانه روز

کاربر گرامی، لطفا جهت ثبت نام/ورود به کلاس ابتدا وارد سایت شوید ورود به سایت

اهداف دوره

در این دوره کاربر دبیرخانه باید بتواند به صورت عملی و واقعی نامه های صادره و وارده را ثبت، جستجو، پیگیری، فاکس و.. نماید.

سرفصل های دوره ی خودآموز و آزمون دبیرخانه (گروه 1)

  • معرفی امکانات دبیرخانه
    • معرفی گیشه
    • معرفی فهرست نامه ها
    • معرفی انواع ثبت نامه وارده
      • معرفی ثبت نامه وارده از طریق اسکن
      • معرفی ثبت نامه وارده از طریق ECE
      • معرفی ثبت نامه وارده از طریق FAX
      • معرفی ثبت نامه وارده از طریق Email
    • معرفی درگاه
      • درگاه وارده
      • درگاه صادره
    • معرفی آمار دبیرخانه
  • ثبت نامه های وارده
    • گیشه (ثبت نامه)
    • چاپ فیش
    • ثبت یک نامه وارده از طریق اسکنر
    • تکمیل اطلاعات نامه
    • تکمیل بدنه نامه
    • الصاق از طریق اسکنر
    • الصاق از طریق فراخوانی فایل
    • نامه مرتبط
      • عطف و پیرو
    • پیوست نامه
    • ذخیره و ارجاع
    • افزودن گیرندگان جدید بعد از ارجاع نامه
  • ثبت نامه های صادره
    • ایجاد پیش نویس Word توسط دبیرخانه
      • ارسال جهت تایید و امضا
      • ارجاع نامه به درگاه جهت شماره و ارسال
        • ثبت نامه
        • ارسال نامه
          • ارسال به درگاه مقصد
          • ارسال از طریق فکس
          • ارسال از طریق ECE
          • ارسال از طریق Email
  • جستجو در فهرست نامه ها
    • نحوه جستجوی نامه
      • فیلتر اطلاعات اصلی
      • فیلتر بایگانی
      • فیلتر سایر اطلاعات
      • فیلتر محتوی
    • ایجاد تغییر در نامه(بدن، پیوست، گیرنده نامه های مرتبط یادداشت و جوابیه)
      • مشاهده بدنه نامه
      • مشاهده ارجاعات نامه
      • مشاهده گردش نامه
      • مشاهده مکان نامه
      • تعیین یادداشت و جوابیه
    • ارجاع نامه
    • بایگانی نامه
    • سایر امکانات
      • نامه مشابه
  • چاپ نامه ها در دبیرخانه
    • چاپ متن
    • چاپ متن بدون امضاء
    • چاپ متن بدون سربرگ و ته برگ
    • چاپ ارجاعات
    • چاپ همه ارجاعات
    • چاپ یادداشت و جوابیه
    • چاپ متن در PDF
    • چاپ رونوشت ها
    • چاپ ویژه
  • درگاه دبیرخانه
    • دریافتی ها
    • ارسالی ها
  • مدیریت فکس در دبیرخانه
    • ارسال فکس
    • فکس های دریافتی
    • مشاهده و ثبت فکس دریافتی
    • انتقال فایل فکس به کاربران دیگر
  • مدیریت Email - ECE
    • ارسال از طریق ECE - Email
    • ورود فایل ECE - Email

پیش نیازهای دوره

    کاربر گرامی، لطفا جهت ثبت نام/ورود به کلاس ابتدا وارد سایت شوید ورود به سایت