آیا bpms Open Source مثل پروسس‌میکر و اکتیویتی نرم‌افزارهای قابل اتکایی برای بکارگیری عملی در سازمان‌های کوچک و متوسط هستند؟

پاسخ این سوال را میتوانید بطور کامل در فایل صوتی زیر گوش دهید.

BPMS Open Source

متن فایل صوتی

سلام دوستان، وقتتون بخیر….

در رابطه با سوالی که مطرح فرمودن میشه خیلی کلی عنوان کرد: بله.

اما اینکه قابلیت اتکا مدنظر شما چی هست؟ شما باید شاخص‌های معینی رو تعریف کنید چون برای هر Tools و برای هر ابزار اطلاعاتی بصورت اخص شاخص‌هایی وجود داره. مثلا بحث امنیت اطلاعات نرم‌افزار، رعایت کردن استاندارهای اون چهارچوب، کاربرپسندی یا محیط توسعه بدون کد و… .

شما بایستی براساس شاخص‌ها بررسی کنید. در بعضی از شاخص‌ها همین نرم‌افزارهای BPMS Open Source حتی بهتر از پولی‌ها هستند. اما در بعضی جاها ضعیف‌ترند. شما بایستی برمبنای نیازهای سازمانی خودتون، برمبنای نوع منابع و حالتهایی که دارید و روش بکارگیری و الزاماتی که در سازمانتون وجود داره به انتخاب یک نرم‌افزار BPMS مناسب برای سازمان خودتون اقدام کنید.

خود Selecting Tools یا انتخاب ابزار خودش یک روش است. برای خودش ابزارهای مشخصی داره. در گامهای معینی شما بایستی ابزار متناسب و مناسب برای سازمان خودتون رو پیدا کنید.

همه‌ی این ابزارها خوبند اگر شما خوب ازشون استفاده کنید و چهارچوب BPM رو درست درک کرده باشید. اما همه‌ی این ابزارها بدرد نخواهند خورد اگر شما چهارچوب معینی نداشته باشید، متدلوژی مشخصی نداشته باشید، مهارت بکارگیری اونو نداشته باشید.

پس اصولا ابزار خوب و بد نداریم؛ فقط روش بکارگیری ابزارها مهم است.

توی این ابزارهایی که فرمودید بله Open Source ها ابزارهای قابل اتکایی هستند و خیلی از سازمانها با همین ابزارها و با کمک استفاده از منابع مناسب تونستند کارهای بزرگی نیز در سازمانشان انجام دهند.