قابلیت G Suite گوگل

خبر داغ گوگل – جی میل جدید در راه است؟

امروز خبر هیجان انگیزی به صورت محرمانه برای Administrator های اتوماسیون گوگل یا G Suite منتشر شد. یکی از درآمدهای اصلی شرکت گوگل، ارایه خدمات مدیریت مستندات، ایمیل، تقویم سازمانی و قرارهای ملاقات، مدیریت کارها، مدیریت مکاتبات و نامه‌های سازمانی است که آن را با نام G Suite ارایه میدهد. G Suite منبع اصلی درآمد شرکت گوکل است و گوگل از طریق ارایه نرم‌افزار اتوماسیون به شرکت‌ها ماهانه مبلغ هنگفتی درآمد کسب مینماید. البته مردم عادی جیمیل را میشناسند ولی در واقع Gmail بخشی از سرویس G Suite است و G Suite به شکلی، خودکارساز کسب و کار یا همان اتوماسیون های ایرانی است. ادامه مطلب

آموزش مدیریت فرآیند کسب و کار و اتوماسیون اداری

دوره‌های آموزش مدیریت فرآیند کسب و کار و اتوماسیون اداری فراگستر

مدیریت فرآیند کسب و کار و اتوماسیون اداری دو رقیب یا همراه؟! ادارات و شرکت‌های سنتی از واحدهای مجزا و جزیره‌ای تشکیل می‌شوند که هر بخش به تنهایی روی فرآیندهای داخلی خود تمرکز می‌کند. در حالیکه اتوماسیون اداری با ایجاد بستری برای اجرای خودکار و ارتباط بین واحدهای مجزا اولین گام در راستای تحول اداری محسوب ادامه مطلب

جلسه بیستم | به چه ترتیبی می‌توان دریافت نامه‌ها در کارتابل اتوماسیون اداری را قانون‌مند نمود؟

جلسه بیستم | به چه ترتیبی می‌توان دریافت نامه‌ها در کارتابل اتوماسیون اداری را قانون‌مند نمود؟

دوستان خوبم خدمت شما سلام عرض می‌کنم، در مقاله قبلی آموزش اتوماسیون اداری شما را با امکاناتی که کارتابل سیستم اتوماسیون اداری فراگستر می‌تواند در اختیار شما قرار دهد آشنا کردم. گفتم که کارتابل مهم‌ترین بخش یک سیستم اتوماسیون اداری است و کاربر باید به بهترین شکل ممکن بتواند از امکانات تعبیه‌شده در آن برای مدیریت مستندات و مکاتباتی که دریافت نموده است، استفاده نماید. ادامه مطلب

عملکرد سیستم اتوماسیون اداری برای افراد با چندین سمت مختلف چگونه است؟

جلسه نوزدهم | کارتابل اتوماسیون اداری استاندارد باید شامل چه امکاناتی باشد؟

دوستان همراه، سلام

امیدوارم حالتان خوب باشد و تلاش کنید که دنیا را جایی بهتر برای زیستن کنید. امروز هم با یکی دیگر از جلسات آموزش اتوماسیون اداری فراگستر همراه شما هستیم. ادامه مطلب

عملکرد سیستم اتوماسیون اداری برای افراد با چندین سمت مختلف چگونه است؟

عملکرد سیستم اتوماسیون اداری برای افراد با چندین سمت مختلف چگونه است؟

دوستان خوبم؛ سلام

با یکی دیگر از جلسات آموزش اتوماسیون اداری همراه شما هستیم.

یکی از مواردی که در هنگام استقرار سیستم‌های اتوماسیون اداری همواره از ما سوال میشود این است که:

«نحوه تعامل و عملکرد سیستم اتوماسیون اداری فراگستر در هنگامی که فرد یا افرادی در سازمان ما، دارای چند پست یا به عبارتی دارای چند سِمَت هستند، چگونه است؟» ادامه مطلب

در اتوماسیون اداری امضای نامه‌ها چگونه انجام می‌شود؟

در اتوماسیون اداری امضای نامه‌ها چگونه انجام می‌شود؟

اگر در آموزشهای قبلی خاطرتان باشد اشاره کردیم که در تعریف یک نامه اداری چند پارامتر اساسی وجود دارد که شاید مهم‌ترین آن‌ها وجود امضا بر روی نامه باشد بطوریکه اگر نامه‌ای بدون امضا باشد به‌هیچ‌عنوان در گردش مستندات و نامه‌های اداری سندیت نداشته و از اعتبار لازم برخوردار نخواهد بود. لازم است به این نکته اشاره ‌کنیم که در مسیر ایجاد یک نامه از مرحله پیش‌نویس تا ثبت نامه و دریافت شماره اندیکاتور بنا به سیاست سازمان، نامه می‌تواند بیش از یک امضاکننده هم داشته باشد. در سازمان‌هایی مانند بانک‌ها مرسوم است که یک نامه را دو یا حتی سه امضاکننده، امضا کنند.

ادامه مطلب

جلسه شانزدهم | آیا ابطال نامه در اتوماسیون اداری به معنای حذف نامه است؟

جلسه شانزدهم | آیا ابطال نامه در اتوماسیون اداری به معنای حذف نامه است؟

همراهان همیشگی؛ سلام

در ادامه مباحث قبلی آموزش اتوماسیون اداری، در این جلسه میخواهم آموزشم را با یکی از پرسشهای متداول کاربران در هنگام استقرار یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری در سازمان شروع کنم.

با نامه‌های ابطال شده در سازمان چه کار کنیم؟

ادامه مطلب

جلسه پانزدهم | فراخوانی و درج کاربران Domain به‌صورت خودکار در اتوماسیون اداری

جلسه پانزدهم | فراخوانی و درج کاربران Domain به‌صورت خودکار در اتوماسیون اداری

یکی از فعالیت‌های زمان‌بر هنگام راه‌اندازی یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری که در جلسات قبلی نیز به آن اشاره شد، فرآیند تعریف اطلاعات کاربری برای کاربران و بهره‌برداران از سیستم است. این فرآیند الاالخصوص برای سازمان‌هایی با تعداد کاربر بالا یک دغدغه به شمار می‌آید، در این جلسه می‌خواهیم شمارا با یک راهکار دیگر برای این مهم که به‌خصوص برای سازمان‌هایی که از زیرساخت ActiveDirectory در شبکه محلی خود بهره می‌برند بسیار مفید و کارا است، آشنا کنیم. ادامه مطلب

جلسه چهاردهم | انواع ویرایشگرهای ایجاد نامه در سیستم اتوماسیون اداری کدام‌اند؟

جلسه چهاردهم | انواع ویرایشگرهای ایجاد نامه در سیستم اتوماسیون اداری کدام‌اند؟

در این جلسه شمارا با انواع ویرایشگرهای رایجی که در سیستم‌ اتوماسیون اداری تحت وب، استفاده می‌گردد آشنا می‌کنم و مزایا و کاربردهای هرکدام از این ویرایشگرها را باهم بررسی خواهیم کرد.

در سیستم‌ اتوماسیون اداری تحت وب، ۳ نوع از ویرایشگرهای ذیل می‌بایست وجود داشته باشد تا کاربر بتواند با انتخاب  هرکدام از آنها بنا به شرایط خاصی استفاده نماید. ادامه مطلب

جلسه سیزدهم | روشهای محدود سازی ورود کاربران به سیستم اتوماسیون اداری

جلسه سیزدهم | روشهای محدود سازی ورود کاربران به سیستم اتوماسیون اداری

بعضی وقتها نیاز است مدیر سیستم بتواند به صورت موقت یا دائم از ورود یک کاربر یا گروهی ازکاربران به نرم‌افزار اتوماسیون اداری جلوگیری نماید. برای این مهم نیاز است امکاناتی در نرم‌افزار در اختیار مدیر سیستم باشد که بتواند بر اساس آنها اقدام به قفل کردن حساب کاربری کاربر نماید. همچنین ممکن است مدیر سیستم بخواهد محدودیت‌هایی برای استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری در نظر بگیرد. در ادامه به روش‌های مختلف این امکان در نرم‌افزار اتوماسیون اداری می‌پردازیم. ادامه مطلب