اتوماسیون اداری

آموزش مدیریت فرآیند کسب و کار و اتوماسیون اداری

دوره‌های آموزش مدیریت فرآیند کسب و کار و اتوماسیون اداری فراگستر

مدیریت فرآیند کسب و کار و اتوماسیون اداری دو رقیب یا همراه؟! ادارات و شرکت‌های سنتی از واحدهای مجزا و …

دوره‌های آموزش مدیریت فرآیند کسب و کار و اتوماسیون اداری فراگستر ادامه مطلب »

جلسه بیستم | به چه ترتیبی می‌توان دریافت نامه‌ها در کارتابل اتوماسیون اداری را قانون‌مند نمود؟

جلسه بیستم | به چه ترتیبی می‌توان دریافت نامه‌ها در کارتابل اتوماسیون اداری را قانون‌مند نمود؟

دوستان خوبم خدمت شما سلام عرض می‌کنم، در مقاله قبلی شما را با امکاناتی که کارتابل سیستم اتوماسیون اداری فراگستر می‌تواند در اختیار شما قرار دهد آشنا کردم. گفتم که کارتابل مهم‌ترین بخش یک سیستم اتوماسیون اداری است و کاربر باید به بهترین شکل ممکن بتواند از امکانات تعبیه‌شده در آن برای مدیریت مستندات و مکاتباتی که دریافت نموده است، استفاده نماید.

عملکرد سیستم اتوماسیون اداری برای افراد با چندین سمت مختلف چگونه است؟

جلسه نوزدهم | کارتابل اتوماسیون اداری استاندارد باید شامل چه امکاناتی باشد؟

بدون شک مهم‌ترین بخش از یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری بخش کارتابل آن است. کارتابل مکانی است که در آن تمام نامه‌ها، کارها، یادداشت‌ها و کلیه مواردی که در یک سیستم اتوماسیون اداری به جریان می‌افتد، به‌صورت مجتمع در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. در این مقاله می‌خواهم شما را با امکاناتی که یک سیستم اتوماسیون اداری استاندارد باید در بخش کارتابل داشته باشد، بیشتر آشنا کنم.

عملکرد سیستم اتوماسیون اداری برای افراد با چندین سمت مختلف چگونه است؟

عملکرد سیستم اتوماسیون اداری برای افراد با چندین سمت مختلف چگونه است؟

دوستان خوبم؛ سلام

با یکی دیگر از جلسات آموزش اتوماسیون اداری همراه شما هستیم.

یکی از مواردی که در هنگام استقرار سیستم‌های اتوماسیون اداری همواره از ما سوال میشود این است که:

«نحوه تعامل و عملکرد سیستم اتوماسیون اداری فراگستر در هنگامی که فرد یا افرادی در سازمان ما، دارای چند پست یا به عبارتی دارای چند سِمَت هستند، چگونه است؟»

در اتوماسیون اداری امضای نامه‌ها چگونه انجام می‌شود؟

در اتوماسیون اداری امضای نامه‌ها چگونه انجام می‌شود؟

اگر در آموزشهای قبلی خاطرتان باشد اشاره کردیم که در تعریف یک نامه اداری چند پارامتر اساسی وجود دارد که شاید مهم‌ترین آن‌ها وجود امضا بر روی نامه باشد بطوریکه اگر نامه‌ای بدون امضا باشد به‌هیچ‌عنوان در گردش مستندات و نامه‌های اداری سندیت نداشته و از اعتبار لازم برخوردار نخواهد بود. لازم است به این نکته اشاره ‌کنیم که در مسیر ایجاد یک نامه از مرحله پیش‌نویس تا ثبت نامه و دریافت شماره اندیکاتور بنا به سیاست سازمان، نامه می‌تواند بیش از یک امضاکننده هم داشته باشد. در سازمان‌هایی مانند بانک‌ها مرسوم است که یک نامه را دو یا حتی سه امضاکننده، امضا کنند.

جلسه شانزدهم | آیا ابطال نامه در اتوماسیون اداری به معنای حذف نامه است؟

جلسه شانزدهم | آیا ابطال نامه در اتوماسیون اداری به معنای حذف نامه است؟

در ادامه مباحث قبلی آموزش اتوماسیون اداری، در این جلسه میخواهم آموزشم را با یکی از پرسشهای متداول کاربران در هنگام استقرار یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری در سازمان شروع کنم.

با نامه‌های ابطال شده در سازمان چه کار کنیم؟

جلسه پانزدهم | فراخوانی و درج کاربران Domain به‌صورت خودکار در اتوماسیون اداری

جلسه پانزدهم | فراخوانی و درج کاربران Domain به‌صورت خودکار در اتوماسیون اداری

یکی از فعالیت‌های زمان‌بر هنگام راه‌اندازی یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری که در جلسات قبلی نیز به آن اشاره شد، فرآیند تعریف اطلاعات کاربری برای کاربران و بهره‌برداران از سیستم است. این فرآیند الاالخصوص برای سازمان‌هایی با تعداد کاربر بالا یک دغدغه به شمار می‌آید، در این جلسه می‌خواهیم شمارا با یک راهکار دیگر برای این مهم که به‌خصوص برای سازمان‌هایی که از زیرساخت ActiveDirectory در شبکه محلی خود بهره می‌برند بسیار مفید و کارا است، آشنا کنیم.

جلسه چهاردهم | انواع ویرایشگرهای ایجاد نامه در سیستم اتوماسیون اداری کدام‌اند؟

جلسه چهاردهم | انواع ویرایشگرهای ایجاد نامه در سیستم اتوماسیون اداری کدام‌اند؟

در این جلسه شمارا با انواع ویرایشگرهای رایجی که در سیستم‌های اتوماسیون اداری تحت وب، استفاده می‌گردد آشنا می‌کنم و مزایا و کاربردهای هرکدام از این ویرایشگرها را باهم بررسی خواهیم کرد.

در سیستم‌های اتوماسیون اداری تحت وب، ۳ نوع از ویرایشگرهای ذیل می‌بایست وجود داشته باشد تا کاربر بتواند با انتخاب هرکدام از آنها بنا به شرایط خاصی استفاده نماید.

جلسه سیزدهم | روشهای محدود سازی ورود کاربران به سیستم اتوماسیون اداری

جلسه سیزدهم | روشهای محدود سازی ورود کاربران به سیستم اتوماسیون اداری

بعضی وقتها نیاز است مدیر سیستم بتواند به صورت موقت یا دائم از ورود یک کاربر یا گروهی ازکاربران به نرم‌افزار اتوماسیون اداری جلوگیری نماید. برای این مهم نیاز است امکاناتی در نرم‌افزار در اختیار مدیر سیستم باشد که بتواند بر اساس آنها اقدام به قفل کردن حساب کاربری کاربر نماید. همچنین ممکن است مدیر سیستم بخواهد محدودیت‌هایی برای استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری در نظر بگیرد. در ادامه به روش‌های مختلف این امکان در نرم‌افزار اتوماسیون اداری می‌پردازیم.

اسکرول به بالا